Privacyverklaring

Scheepers Methode — Hybrid Coaching · Versie 1.0, 11 september 2026

Ik verwerk persoonsgegevens van mensen die contact opnemen, een intake invullen of een coachingstraject afnemen. Hieronder staat wat ik verzamel, waarom, hoe lang ik het bewaar en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Onderneming On Proshop

Handelend onder Scheepers Methode / SMHC — Hybrid Coaching

Eigenaar Timothy Theodorus Antonius Scheepers

Vestigingsadres Boshoverbeek 15, 6006 LN Weert, Nederland

KvK-nummer 87035944

E-mail info@systembridge.nl

Verwerkingsverantwoordelijke is On Proshop. Scheepers Methode is de naam waaronder de coaching wordt aangeboden. Het vestigingsadres is geen bezoekadres. Voor vragen over uw gegevens gebruikt u bovenstaand e-mailadres. Ik heb geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; daartoe ben ik gezien de aard en omvang van de verwerking niet verplicht.

2. Welke gegevens ik verwerk

Bij het intakeformulier en contact. Naam en e-mailadres; telefoonnummer indien opgegeven; wat u nu traint en hoe vaak; uw doel voor de komende twaalf weken; wat uw agenda onvoorspelbaar maakt; beschikbare tijd, locatie en materiaal.

Bij de gezondheidsvragenlijst en tijdens het traject. Uw antwoorden op de gezondheidsvragenlijst; blessures, klachten, medicatie en beperkingen die u meldt; trainingsgegevens zoals uitgevoerde sessies, gewichten, herhalingen, afstanden en ervaren zwaarte; videomateriaal dat u aanlevert voor techniekbeoordeling; uw terugkoppeling over herstel, slaap en belasting.

Bij een aankoop. Factuurgegevens: naam, adres, en indien van toepassing bedrijfsnaam en btw-nummer. Betaalgegevens worden verwerkt door de betaalprovider; ik ontvang geen volledige kaart- of rekeninggegevens.

Bij websitebezoek. Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, tijdstip en bezochte pagina's, voor zover mijn server die in logbestanden vastlegt.

3. Gezondheidsgegevens

Een deel van wat u invult betreft uw gezondheid. Dat zijn onder de AVG bijzondere categorieën van persoonsgegevens, met extra bescherming.

Ik verwerk die gegevens uitsluitend op grond van uw uitdrukkelijke toestemming, die u geeft door de gezondheidsvragenlijst in te vullen en het bijbehorende vakje aan te vinken. Zonder die toestemming kan ik geen traject aanbieden, omdat ik dan niet verantwoord kan programmeren.

U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. Trekt u haar in tijdens een lopend traject, dan kan ik de begeleiding niet voortzetten.

Ik deel gezondheidsgegevens niet met derden, tenzij u daar zelf uitdrukkelijk om verzoekt, bijvoorbeeld voor overdracht aan een fysiotherapeut.

4. Doeleinden en grondslagen

Doel: beoordelen of ik u verantwoord kan begeleiden — Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of maatregelen daaraan voorafgaand.

Doel: opstellen en bijsturen van uw programma — Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Doel: verantwoord programmeren binnen uw belastbaarheid — Grondslag: uitdrukkelijke toestemming.

Doel: contact onderhouden tijdens het traject — Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Doel: facturatie en financiële administratie — Grondslag: wettelijke verplichting.

Doel: e-mails over trainingsinhoud, na aanmelding — Grondslag: toestemming.

Doel: beveiliging en goed functioneren van de omgeving — Grondslag: gerechtvaardigd belang.

5. Ontvangers en verwerkers

Ik verkoop uw gegevens nooit en gebruik ze niet voor advertenties.

De website en de coachingsomgeving heb ik zelf gebouwd en host ik zelf. Uw trainingsprogramma, logboek en gezondheidsgegevens staan daarmee in een omgeving die ik zelf beheer en niet bij een extern platform.

Voor een beperkt aantal functies schakel ik dienstverleners in. Met elk van hen sluit ik een verwerkersovereenkomst.

Serverleverancier — het onderbrengen van de server waarop de omgeving draait.

Betaalprovider — afhandelen van betalingen.

E-maildienst — verzenden en ontvangen van berichten.

Boekhouder of boekhoudpakket — facturatie en administratie.

Verwerkt een van deze partijen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie dan wel een geldig adequaatheidsbesluit.

Daarnaast verstrek ik gegevens wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

6. Bewaartermijnen

Na afloop van deze termijnen verwijder ik de gegevens of maak ik ze onherleidbaar.

Intake van iemand die geen klant wordt — 6 maanden na het laatste contact.

Klant- en trainingsgegevens — tot 2 jaar na afloop van het traject.

Gezondheidsgegevens — tot 2 jaar na afloop van het traject, of eerder op verzoek.

Aangeleverd videomateriaal — tot 6 maanden na afloop van het traject.

Facturen en financiële administratie — 7 jaar, wettelijke bewaarplicht.

E-mailinschrijvingen — tot afmelding.

Serverlogbestanden — 30 dagen.

7. Beveiliging

Ik tref passende technische en organisatorische maatregelen. Onder meer: versleutelde verbindingen via TLS, versleutelde opslag van gezondheidsgegevens, tweefactorauthenticatie op alle beheeraccounts, toegang uitsluitend voor mijzelf, periodieke back-ups, en geen opslag van gezondheidsgegevens in onbeveiligde documenten of berichtenapps.

Constateert u een kwetsbaarheid of een mogelijk datalek, meld dat dan via info@systembridge.nl. Ik reageer binnen 48 uur. Bij een datalek met risico voor betrokkenen meld ik dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeer ik de betrokkenen wanneer dat vereist is.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, onjuiste gegevens te laten corrigeren, uw gegevens te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking, uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten overdragen, en gegeven toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvóór.

Een verzoek stuurt u naar info@systembridge.nl. Ik reageer binnen één maand. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon verstrek, kan ik u vragen uw identiteit te bevestigen.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen. De beoordeling van uw gezondheidsvragenlijst en het opstellen van uw programma doe ik zelf.

10. Cookies

De website plaatst uitsluitend functionele en strikt noodzakelijke cookies, die nodig zijn om de site en de coachingsomgeving te laten werken. Daarvoor is geen toestemming vereist.

Ik gebruik geen trackingcookies, geen advertentiepixels en geen externe analysediensten. Ga ik dat in de toekomst wel doen, dan vraag ik daarvoor vooraf toestemming via een cookiebanner en pas ik deze verklaring aan.

11. Klachten

Bent u niet tevreden over hoe ik met uw gegevens omga, laat mij dat dan eerst weten. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op https://s-hybrid.nl/privacyverklaring. Bij ingrijpende wijzigingen informeer ik lopende klanten per e-mail.